Wir suchen für unsere Kanzlei in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team – unbefristet in Teil- oder Vollzeit.

Wir sind eine renommierte Anwaltskanzlei mit dem Fokus auf Baurecht, Verwaltungsrecht, Vergaberecht und Verfassungsrecht. Die Basis unserer Arbeit ist großes Fachwissen, hohes Engagement und Begeisterung für unseren Beruf. Mit unserer Spezialisierung sind wir seit Jahren erfolgreich und genießen hohes Ansehen bei unseren Mandanten. Wir wissen, dass wir nur als funktionierendes Team unsere zum Teil komplexen Fälle lösen können und legen großen Wert auf eine motivierende und nachhaltige Unternehmenskultur.

Das bieten wir

• Ein freundliches und aufgeschlossenes Mitarbeiter- und Anwaltsteam
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Vergütung sowie Bonuszahlungen
• Flexible Arbeitszeiten vor Ort oder nach einer Einarbeitungsphase im Home-Office
• Faires Zeitmanagement für eine gesunde Work-Life-Balance
• Einen modernen und volldigitalisierten Arbeitsplatz inkl. Anwalts-Software und der Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Ansprechpartner, die jederzeit ein offenes Ohr für Ihre beruflichen Anliegen, Anregungen, Kritiken und Ideen haben
• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege zur kontinuierlichen Optimierung der Arbeitsabläufe
• Unterstützung und individuelle Gestaltung Ihres eigenen Weiterbildungskonzepts
• Regelmäßige Team-Meetings für alle Mitarbeiter

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
• Verantwortung im Office-Management inklusive Koordination des Termin- und Fristenmanagements
• Aufbau und die Pflege der digitalen Akten- und Datenverwaltung
• Abwicklung Korrespondenz sowie die Betreuung unserer Mandanten und Beteiligten

Ihr Profil

• Sie zeigen Eigeninitiative und Engagement
  
• Arbeiten gerne sorgfältig, eigenverantwortlich, digital und zielorientiert
• Haben Freude an der Kommunikation mit Mandanten und Beteiligten
  
• Besitzen ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PPT)
• Erste Erfahrung mit der Anwaltssoftware RA-Micro – von Vorteil aber kein Muss
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtanwaltsfachangestellten oder erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich
• Ein Quereinstig nach Abitur oder anderer Berufsausbildung ist bei uns genauso möglich
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift